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Exemple de message d`accueil téléphonique

Appuyez sur 9 pour un répertoire d`entreprise, ou maintenez-le pour laisser un message à l`opérateur. Si votre bureau est fermé pour les vacances, assurez-vous que vous l`indiquez dans votre message. En raison du volume élevé d`applications que nous recevons, il n`est pas possible de répondre directement à tous les demandeurs, seulement à ceux dont la candidature est poursuivie. Sinon, respectez le message d`accueil de votre société, mais supprimez les heures indiquées et dites aux appelants que vous êtes actuellement fermé. Le message d`accueil général de la messagerie vocale est utilisé comme message vocal par défaut si vous ne définissez aucun autre type de salutation. Maintenant vous avez tous les conseils dont vous avez besoin pour créer un message vocal stellaire. Aujourd`hui, c`est vendredi et je travaille à partir de notre siège social. D`accord, plus d`excuses! Merci, et je vous verrai dans [mois vous serez de retour dans le bureau]. OK, c`est vraiment [votre nom de famille]. Im Désolé je ne peux pas prendre votre appel en ce moment. Briser les murs et favoriser la discussion, et vous créerez une expérience beaucoup plus humaine pour vos appelants.

Hé, c`est [votre nom]. Nous ne pouvons pas prendre votre appel en ce moment parce que nous sommes occupés avec un autre client, mais nous voulons vous rendre le plus rapidement possible. En raison d`une urgence d`entretien de bâtiment, nous avons été forcés d`annuler notre vente de bijoux de printemps Fling. Évitez de donner trop d`informations. Le seul bruit de fond que vos appelants devraient entendre est la musique en attente. En attendant, veuillez adresser vos demandes de renseignements au [nom du collègue] à [adresse e-mail]. Nous sommes heureux d`annoncer que nous avons récemment été nommés «meilleur entrepreneur local» par le Phoenix Herald, et nous avons terminé une autre année «plainte gratuite» du Better Business Bureau! Salutations génériques comme, “je suis loin de mon bureau en ce moment, mais j`apprécie vraiment votre appel. Si ce n`est pas urgent, laissez-moi un message avec votre nom et votre numéro.

Appuyez sur 1 pour les ventes. Salutation générique “This is (Name) from (Company). Assurez-vous de garder votre salutation courte et directe, et d`inclure les informations que vous souhaitez capturer. Rejoignez des milliers de propriétaires de petites entreprises et les fondateurs de démarrage qui obtiennent des idées de nos histoires. Merci. Vous avez atteint [votre entreprise]. Par exemple, dites aux appelants que vous y retournerez dès que possible s`ils incluent le nom de leur barre chocolatée préférée. Bonjour et Merci d`avoir appelé, [nom de la société], où [énoncer votre slogan de la société courte]. Si vous avez une urgence, veuillez raccrocher et composer le 911.

Bonjour, vous avez atteint [votre nom et votre titre]. Vous avez atteint le message vocal de [nom de la personne]. Salut c`est [vous nom], je suis soit loin de mon bureau ou sur le téléphone, s`il vous plaît laissez votre nom et le numéro avec un court message et je serai sûr de revenir à vous. Enregistrez quelque chose comme: Salut, vous avez atteint CorporateSoxBox. Merci d`avoir appelé [nom de la société]; Nous sommes actuellement fermés dans le respect de [nom de la fête]. Nous sommes occupés à aider d`autres clients à l`heure est. Si votre demande est urgente, envoyez un courriel [contact d`urgence] à [adresse e-mail]. Laissez un message et je reviendrai vers vous, “sont un centime d`une douzaine. Nous vous avons déjà fait sourire pendant que vous enregistrez votre salutation, alors maintenant, nous allons parler de votre formulation. Par exemple, vous pouvez mettre fin à votre message vocal posant une question de fait amusant comme, “si vous percez un trou dans la terre de haut en bas et sautez dans, combien de temps faudra-t-il pour atteindre le fond? C`est typiquement le premier point de contact avec vos clients, car ils appelleront votre numéro principal avec des demandes de ventes, des questions de dépannage, etc. Si vous voulez qu`on vous rappelle, veuillez laisser votre nom et votre numéro après le bip. Si votre entreprise est désactivée pour des vacances, c`est une courtoisie commune de mettre à jour votre messagerie vocale pour reconnaître la fermeture.

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